В ближайшее время в SmartMail будет проведено обновление системы и её компонентов. Это повысит безопасность, стабильность и производительность сервиса, но также означает, что для корректной работы потребуется актуальная версия Outlook.
Поддерживаемые версии Outlook после обновления:
-
Microsoft 365 Apps for Enterprise
-
Outlook 2024
-
Outlook 2021
-
Outlook 2019
-
Outlook 2016
-
Outlook for Mac (Microsoft 365, 2019)
-
Outlook for iOS
-
Outlook for Android
Важно! Outlook 2010 и Outlook 2013 больше не поддерживаются Microsoft, не получают обновления безопасности и могут перестать работать после обновления SmartMail.
Почему важны обновления?
Безопасность
-
Новые версии SmartMail и Outlook защищают от современных атак на почтовые сервисы.
-
Обновления устраняют критические уязвимости.
Стабильность
-
Улучшена скорость доставки писем.
-
Снижена нагрузка на почтовую инфраструктуру.
Совместимость
-
Старые версии Outlook могут не работать с Exchange.
-
Microsoft прекратила тестирование Outlook 2010/2013 с новыми Exchange.
Что делать?
1. Проверьте версию Outlook:
- В Outlook: Файл → Учётная запись → О программе Outlook.
2. Обновите Outlook:
- Microsoft 365: Файл → Учётная запись → Параметры обновления → Обновить.
Если у вас Outlook 2010/2013, вероятнее всего потребуется приобрести лицензию для новых версий
SmartMail – мощная платформа для корпоративной коммуникации
Корпоративная почта SmartMail – это инструмент, который помогает компаниям организовывать работу сотрудников, управлять перепиской и защищать данные.
В отличие от личных почтовых ящиков, SmartMail позволяет администраторам централизованно управлять учетными записями сотрудников за счет сочетания с серверными платформами Windows, службой каталогов Active Directory и почтовым клиентом Outlook, что облегчает внедрение и поддержку в корпоративной среде:
- Создавать, изменять и удалять учетные записи пользователей, например, при найме, смене должности или увольнении.
- Назначать и изменять права доступа к почте, файлам и приложениям.
- Ограничивать или расширять возможности сотрудников, например, разрешить доступ к группам рассылки или заблокировать внешнюю отправку писем.
- Автоматически применять политики безопасности: настроить систему единого входа (SSO), управлять сроком действия пароля и контролировать входы с новых устройств.
- Обеспечивать безопасность – вести аудит входов, блокировать доступ при увольнении, предотвращать несанкционированный доступ.
Совместная работа и удобство планирования
Адресная книга SmartMail содержит информацию о всех сотрудниках компании, включая их должность, контактные данные и иерархию подчинения. SmartMail поддерживает группы рассылки (support@company.com, sales@company.com), к которым могут иметь доступ несколько сотрудников. Группа рассылки – это специальный почтовый адрес, который автоматически пересылает входящие сообщения всем участникам группы. Это удобно для отправки писем сразу нескольким сотрудникам, например, отделу продаж или техподдержке, без необходимости вручную добавлять каждого получателя.
Одна из ключевых функций – совместное использование календарей:
-
Назначение встреч с учетом занятости коллег.
-
Создание групповых мероприятий и отправка приглашений.
-
Автоматический подбор свободного времени и отправка напоминаний.
-
Бронирование переговорных комнат и оборудования.
Отзыв отправленных писем
Иногда письмо может быть отправлено по ошибке — неправильному получателю, с опечатками или без важного вложения. В таких случаях в SmartMail доступна функция отзыва сообщений (recall message), которая позволяет удалить отправленное письмо из ящика получателя. Важно учитывать, что эта возможность работает только в среде Outlook.
Интеграция с мобильными устройствами
Благодаря ActiveSync сотрудники могут синхронизировать почту, календари и контакты на всех устройствах:
- Полная синхронизация – входящее письмо появляется во всех устройствах.
- Безопасность – в случае утери телефона данные можно удалить удалённо.
Архивация и восстановление данных
SmartMail хранит письма даже после удаления, а также поддерживает резервное копирование, что позволяет:
- Восстанавливать случайно удаленные письма.
- Сохранять историю переписки с клиентами.
- Восстанавливать почту в случае сбоя или потери данных.
Корпоративная почта SmartMail – это не просто почтовый сервис, а мощный инструмент для корпоративного общения.
Он делает бизнес быстрее, эффективнее и безопаснее, помогая организовать работу сотрудников и оптимизировать процессы.
Готовы перейти на надёжную корпоративную почту? Оцените все преимущества SmartMail – попробуйте бесплатно!
Заполните короткую форму, и мы свяжемся с вами.
